برای اتصال به سامانه مودیان باید مراحل زیر را طی کنید:
1.خرید نرم افزار سامانه مودیان به صورت اتصال به ارقام سیستم
2.خرید نرم افزار سامانه مودیان به صورت مستقل و بدون نرم افزار حسابداری

کلید عمومی و خصوصی فرمت خاصی دارد و باید طبق فایل راهنمای سایت دارایی تهیه شود. با توجه به پیچیدگی‌های تهیه این فایل، در سایت ارقام سیستم قسمتی تعبیه شده تا با گرفتن مشخصات از مودی سه فایل مربوط به CSR در اختیار مودی قرار گیرد. بعد از گرفتن این فایل‌ها، کلید عمومی را در کارپوشه سازمان دارایی بارگذاری نموده تا شناسه یکتا حافظه مالیاتی شما صادر شود و کلید خصوصی را نیز در نرم افزار ارقام سیستم در قسمت تنظیمات قرار می‌دهید تا ارتباط نرم افزار با سامانه مودیان برقرار شود. در آخر مودی برای انجام مراحل پایانی باید با استفاده از فایل CSR از طریق یکی از مراکز میانی اقدام به تهیه گواهی امضا الکترونیکی می‌نماید.

در این گونه گزارش خرید خود را از طریق سامانه معاملات فصلی ارسال کنید.

در قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان به جز بند ث ماده 5 هیچ تکلیفی جز تایید صورتحساب برای خریدار قایل نشده است.

این مشکل ارتباط به اطلاعات وارد شده شما دارد. برای شخص حقوقی ممکن است کد اقتصادی با پیش شماره 411 را زده باشید و یا شناسه ملی شخص دیگری را زده باشید. در خصوص اشخاص حقیقی کد اقتصادی را به درستی وارد کنید دلیل عدم نمایش نام خریدار در کارپوشه شما و خریدارتان فقط به دلیل عدم درجه صحیح اطلاعات خریدار می باشد.

در انتهای کد ملی 0001 را اضافه کنید و در سایت سازمان امور مالیاتی به آدرس https://tax.gov.ir/action/do/InquiryNationalID از داشتن پرونده مالیاتی یا صحت کد اقتصادی طرف معامله مطمین شوید و در صورت عدم وجود از خریدار بخواهید تشکیل پرونده مالیاتی دهد. که عواقب سنگینی برایشان خواهد داشت.

همه افراد اعم از فعال اقتصادی و غیر فعال اقتصادی در این سایت باید ثبت نام نمایند.

وارد کارپوشه شده و در قسمت مدیریت کاربران وارد شده و کاربران را زده و کد ملی خود را به عنوان کاربر فرعی وارد نمایید.

وارد سایت حسابداران برتر به آدرس arghamsystem.com شوید منو سامانه مودیان و قسمت کلید عمومی خصوصی را انتخاب نمایید که پس از پر کردن فرم مربوط میتوانید اقدام به صدور کلیدهای مربوطه نمایید. و همچنین جهت آمورشهای بیشتر میتوانید وارد سایت به آدرس https://csr.arghamsystem.com شده و آموزشهای لازمه را مشاهده نمایید.

صورتحساب نوع یک مربوط به فعال اقتصادی به فعال اقتصادی است که هم نقدی هم نسیه و هم نقد/نسیه میتواند باشد که اعتبار ان نیز مورد قبول است.

صورتحساب نوع دو مربوط به عرضه کالا و خدمت به مصرف کننده نهایی است که فقط نقد محسوب میشود و اعتباری برای خریدار در نظر گرفته نمیشود.

صورتحساب نوع سه همان دستگاه پوز میباشد که متولی اجرای آن بانک مرکزی میباشد و اعتبار آن مورد قبول نیست و نقد حساب میشود.

در این مورد باید از صورتحساب نوع دوم استفاده نمایید.

در صورت وجود اشتباه به شرط آنکه مربوط به شناسه و نام کالا یا اطلاعات هویتی خریدار نباشد میتوانید فاکتور اصلاحی صادر نمایید.

در صورتحساب ابطالی شماره صورتحساب جدید و همچنین شماره صورتحسابی که قرار است ابطال شود درج میشود و نیازی به درج اطلاعات کالا و مقادیر نیست.

در سایت به آدرس https://csr.arghamsystem.com/ آموزش نحوه دریافت کالا قرار داده شده است.

در سایت به آدرس https://csr.arghamsystem.com/ آموزش نحوه دریافت کالا قرار داده شده است.

به دلیل این است که اعدادی در صورتحساب مورد قبول است که بر اساس دستورالعمل هر کجا نیاز به رند کردن باشد سازمان به روش قطع کردن را مجاز دانسته است اگر در صورتحساب ارسالی مبالغ پایین از سیستم حسابداری یا اکسل محاسبه شده است و مبالغ اختلاف اعداد کوچکی هستند این مورد به دلیل دستورالعمل سازمان می باشد و جای نگرانی نیست.

نام و کد اقتصادی خریدار در صادرات الزامی نبوده و نیازی به درج آن نیست.